11 février 2024
Travel planner, c’est LE nouveau métier tendance dans le domaine du voyage. Et pour cause.
Ces dernières années, les attentes des voyageurs ont évolué. C’est ce qui a poussé le secteur du voyage à évoluer lui aussi. Fini le tourisme de masse, les voyageurs plébiscitent les voyages sur mesure.
Le métier de travel planner est donc en plein essor, car il répond à une demande croissante des voyageurs.
Un Travel planner, également appelé conseiller de voyage ou organisateur de voyages, est un professionnel qui conseille et accompagne ses clients dans l’organisation de leurs voyages.
Son objectif est de leur proposer un voyage qui correspond à 100 % à leurs envies, leurs goûts et à leur budget.
En fonction de leur projet de voyage, il effectue des recherches pour créer un itinéraire sur mesure, avec des suggestions d’hôtels, d’activités et de restaurants.
Les clients n’ont plus qu’à effectuer les réservations et à préparer leurs valises !
Contrairement à une agence de voyage, le travel planner ne se charge pas des réservations et ne propose pas d’assistance sur le lieu de destination.
Aujourd’hui, on a accès à de nombreuses ressources sur internet pour organiser un voyage.
L’accès à ces ressources donne l’impression que planifier un voyage est très simple. En effet, on peut facilement comparer les prix des vols, des hébergements ou des activités. Grâce aux sites web des offices de tourisme, on a accès à des informations très précises sur les destinations. Enfin, les réseaux sociaux et les blogs, sont un excellent moyen d’avoir des retours d’expériences, des bonnes adresses ou encore des conseils.
Cependant, on peut vite être perdu.e et noyé.e par la masse d’informations disponibles, surtout lorsqu’on manque de temps pour planifier son voyage.
Faire appel à un travel planner permet donc de se décharger des aspects logistiques. Recherches, étude de faisabilité, planification, création d’itinéraire… Il s’occupe de tout, sauf de réserver.
Organiser un voyage est une tâche chronophage, surtout lorsqu’on souhaite un voyage sur-mesure. Une récente étude a montré que les français prennent en moyenne un mois à faire des recherches et à planifier leur voyage après avoir décidé de la destination.
Il épargne vous épargne les nombreuses heures de recherches que nécessite l’organisation d’un voyage. Il s’occupe de toutes les étapes de la planification, de la recherche des prestations (transports, hébergements et activités) à la création de l’itinéraire.
Vous vous chargez des réservations et, une fois sur place, vous profitez du plaisir de voyager.
Après avoir pris le temps de découvrir votre projet, vos envies et votre budget, il crée un voyage et un itinéraire uniques qui vous correspondent à 100 %.
Il ne prend (normalement) aucune commission sur les prestations qu’il recommande. Vous payez uniquement pour ses recherches, ses conseils et les prestations qui vous plaisent.
En optimisant la planification de votre voyage, il vous offre la possibilité de vivre sereinement la préparation du voyage. Sur place, vous n’avez plus qu’à vous laisser porter et à profiter sans stress.
En résumé, il vous permet de maximiser votre temps et de bénéficier d’une expérience de voyage personnalisée. Il vous garantit une planification optimisée qui vous permet de profiter de l’instant présent et de créer des souvenirs inoubliables.
Chez les anglo-saxons, faire appel à un travel planner est assez courant. Par contre, en France, nous en sommes encore aux prémices.
Les services proposés par le travel planner peuvent séduire des personnes qui se retrouvent dans différentes situations. Vous pourrez faire appel à ses services si :
Vous manquez de temps et souhaitez vous libérer de cette charge mentale : entre les enfants, la maison, le travail… votre emploi du temps est surchargé. Vous pouvez difficilement consacrer du temps à la planification de votre voyage sans négliger le reste. Le travel planner prend en charge toutes les recherches ainsi que la planification, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous.
Vous n’avez pas l’habitude de voyager : lorsqu’on a peu ou jamais voyagé, la liste de choses à penser, prévoir et anticiper peut ressembler à une montagne. Le travel planner vous apporte ses conseils et son expertise pour vous permettre d’aborder et de profiter de votre voyage en toute sérénité.
Vous organisez un voyage spécial : lune de miel, mini moon, babymoon, anniversaire… Lorsque l’on organise un voyage pour une occasion spéciale, on tient tout particulièrement à bien faire les choses. Un travel planner peut concevoir un voyage unique et mémorable avec des hébergements spéciaux et des activités exclusives.
Vous voyagez en solo : voyager en solo n’est pas chose facile pour certain(e)s. Un travel planner saura vous conseiller sur la destination et vous apporter les conseils pour aborder votre voyage en toute sérénité. Il pourra aussi vous rassurer, avant votre départ en répondant à vos questions. Vous vous sentirez ainsi plus en sécurité durant la planification et pendant votre séjour.
Vous hésitez sur le choix de votre prochaine destination : un travel planner qui connaît votre destination peut vous offrir des conseils précieux sur les meilleurs endroits à visiter en sortant des sentiers battus, les coutumes locales et les expériences uniques.
En bref, faire appel à un travel planner peut être opportun pour optimiser la planification de votre voyage, que ce soit en raison de contraintes de temps, de la nature spéciale de votre voyage ou parce que vous souhaitez bénéficier d'une expertise professionnelle.
L’idéal est de le contacter dès que votre projet est concret. Cependant, il peut intervenir à toutes les étapes de votre projet de voyage ou presque.
Vous ne savez pas où partir ? Il/elle peut vous aider à trouver la destination qui correspond le mieux à vos envies et à votre budget.
Vous avez déjà choisi la destination mais vous n’avez pas envie de vous occuper du reste ? Il/elle peut s’occuper de toutes les recherches et de la création de votre itinéraire.
Vous recherchez juste des vols ou des hébergements ? Il/elle peut se charger des recherches pour vous trouver le meilleur rapport qualité-prix en fonction de vos critères et de votre budget.
Dans tous les cas, prenez contact avec le travel planner assez en amont de façon à ce qu’il dispose d'un minimum de temps pour vous accompagner.
Le travel planner peut organiser tous types de voyages ou presque. Certains se spécialisent dans des destinations, d’autres dans des voyages par typologies (famille, couple…).
En général, les travel planner peuvent être sollicités pour des escapades de courtes comme des (longs) weekend, des séjours de plusieurs jours/semaines ou des événements spéciaux.
Généralement, il facture sa prestation de conseil soit sous forme de forfait (pour les très courts séjours) et en coût par jour de voyage pour les séjours à partir de quatre jours.
Plus le voyage est complexe, plus le tarif par jour augmente. Pour les séjours particuliers (lune de miel, road trip, etc…), il faudra la plupart du temps demander un devis.